Identifiant SGD (explications)
Comment bien utiliser votre identifiant pour accéder à l’intranet et aux outils Google Workspace de la Société de Généalogie de Drummondville (SGD)
Bienvenue sur cette page d’aide destinée aux membres de la Société de Généalogie de Drummondville (SGD). Vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour vous connecter à l’intranet de la SGD et accéder à Google Workspace, deux environnements conçus pour faciliter vos communications et vos recherches en généalogie.
Pourquoi utiliser votre identifiant SGD ?
En tant que membre actif, votre identifiant nom.prenom@sgdrummond.quebec vous offre :
- Un accès sécurisé à l’intranet SGD sous l’environnement WordPress.
Vous y trouverez des ressources internes, des archives, des actualités et des outils de collaboration spécifiques à la communauté SGD.
- Un accès à Google Workspace, qui inclut des outils pour dynamiser les communications et la gestion de l’information :
Gmail : Courriel sécurisé pour échanger avec les membres, les bénévoles, vos ami(e)s et avec votre famille.
Google Drive : Espace de stockage pour partager des documents et archives.
Google Docs, Sheets et Slides : Création et collaboration en temps réel sur des documents.
Google Agenda : Gestion des événements et des activités de la société.
Google Meet : Vidéoconférences pour les réunions et formations à distance.
Étape 1 : Connexion à l’intranet SGD
- Accédez à la page de connexion de l’intranet :
- Rendez-vous sur le site officiel de la SGD : www.sgdrummond.quebec.
- Cliquez sur le bouton hamburger de l’intranet en haut à droite.
- Entrez vos identifiants :
- Nom d’utilisateur : votre identifiant (nom.prenom@sgdrummond.quebec).
- Mot de passe : Celui qui vous a été fourni par l’administration. En cas de problème, communiquez avec connexion.google@sgdrummond.quebec.
- Connectez-vous :
- Vous serez redirigé vers le tableau de bord de l’intranet où vous trouverez des ressources, des actualités et des documents pour vos recherches.
Astuce : Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez l’option Mot de passe oublié ? pour le réinitialiser.
Étape 2 : Connexion à Google Workspace
Pour accéder aux outils Google Workspace de la SGD :
- Ouvrez votre navigateur (Google Chrome est recommandé).
- Rendez-vous sur la page de connexion Google : accounts.google.com.
- Entrez vos identifiants :
Adresse courriel : nom.prenom@sgdrummond.quebec
Mot de passe : Le même que pour l’intranet SGD.
- Accédez aux outils Google :
Une fois connecté, vous pouvez utiliser :
- Gmail pour vos courriels.
- Google Drive pour vos fichiers.
- Google Agenda pour planifier vos activités.
- Google Meet pour les réunions virtuelles.
Astuce : Pour accéder directement à un outil, tapez son adresse :
Gmail : mail.google.com
Google Drive : drive.google.com
Google Agenda : calendar.google.com
Étape 3 : Personnalisation et gestion de votre compte
Pour mieux profiter de votre environnement de travail numérique :
Gérez vos courriels Gmail :
- Organisez vos messages en créant des libellés pour classer vos courriels.
- Activez des notifications pour ne manquer aucune communication importante.
Stockez et partagez des documents avec Google Drive :
- Utilisez des dossiers pour organiser vos fichiers.
- Partagez des documents avec d’autres membres grâce aux permissions collaboratives.
Synchronisez vos activités avec Google Agenda :
- Ajoutez des rappels pour les rencontres et les activités de la SGD.
- Partagez votre calendrier avec d’autres membres pour améliorer la coordination.
Avantages de votre identifiant SGD
- Accès centralisé :
- Un seul identifiant pour l’intranet SGD (WordPress et Google Workspace).
- Collaboration efficace :
- Travaillez à distance avec les autres membres grâce aux outils de collaboration (Docs, Sheets, Meet).
- Sécurité renforcée :
- Votre identifiant est sécurisé et vous permet de protéger vos données généalogiques.
- Productivité :
- Accédez à vos outils où que vous soyez, depuis n’importe quel appareil connecté.
Précautions à prendre
- Protégez vos identifiants : Ne partagez pas vos informations de connexion.
- Déconnectez-vous après utilisation, surtout sur les appareils partagés.
- Assurez-vous de mettre à jour vos mots de passe régulièrement pour plus de sécurité.
Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, n’hésitez pas à contacter l’équipe de support technique de la SGD.
Conclusion
Grâce à votre identifiant nom.prenom@sgdrummond.quebec, vous avez accès à des outils modernes et performants pour faciliter vos recherches généalogiques et collaborer avec les membres de la Société de Généalogie de Drummondville.
Suivez les étapes ci-dessus pour profiter pleinement des ressources offertes par l’intranet SGD et Google Workspace. Une fois connecté, l’exploration et le partage de l’information deviennent simples et efficaces!
Besoin d’aide ? Consultez notre foire aux questions (FAQ) ou contactez le support à l’adresse suivante : info@sgdrummond.quebec.