Applications pour les Espaces de travail de Google Chat

🗳️ Poll

Cette application permet de créer rapidement un sondage simple dans une conversation Google Chat. Idéale pour prendre des décisions collectives (ex. : choix d’une date de réunion, vote sur un thème d’activité), elle est conviviale et facile à utiliser. Elle convient bien aux équipes bénévoles qui souhaitent fonctionner par consensus.

🌐 Abang Translator

Traduit automatiquement les messages du Chat en plus de 100 langues. Pratique dans un contexte multiculturel ou pour aider un membre à lire un message écrit dans une langue étrangère. Recommandée pour nos échanges avec des partenaires à l’extérieur du Québec.

✅ Able Poll & Absolute Poll

Deux variantes plus avancées de l’application « Poll ». Elles permettent une personnalisation plus poussée des votes (choix multiples, anonymat, délais de réponse). Parfait pour les conseils d’administration ou les comités de projet. À utiliser pour des décisions nécessitant une traçabilité.

🤖 Agora Software

Permet d’ajouter un bot intelligent dans le Chat pour automatiser des tâches, envoyer des rappels ou interagir avec d’autres systèmes informatiques. Requiert une configuration technique plus avancée, mais peut être très utile pour automatiser la gestion d’événements ou de documents.

📌 Aha!

Utile pour les projets complexes. Permet de structurer les idées, objectifs et feuilles de route. Recommandée pour le développement d’outils numériques à la SGD ou la planification stratégique avec les membres du CA.

📚 AI Bookkeeper

Gère les livres comptables automatiquement. Peut aider le trésorier à suivre les entrées et sorties de fonds, tout en produisant des rapports automatisés. Utile pour la tenue de livres mensuelle ou la reddition de comptes.

🎤 AI Transcriber

Transforme des enregistrements vocaux ou vidéos (réunions, entrevues) en texte. Très utile pour documenter les rencontres ou archiver des témoignages de membres sans devoir tout retranscrire à la main.

🎓 aiTutor

Assistant pédagogique intelligent. Bien qu’optimisé pour un contexte scolaire, il peut être utilisé pour former de nouveaux membres ou bénévoles à l’utilisation de certains outils ou procédures internes.

🧠 AlphaWriter

Copilote d’écriture IA. Peut aider à rédiger des articles, communiqués, invitations ou messages officiels. Utile pour le responsable des communications ou toute personne en charge de la rédaction de contenus pour le site ou les infolettres.

🧘 Anyo

Application de bien-être mental. Envoie des messages de motivation, relaxation ou encouragement. Recommandée pour maintenir une ambiance bienveillante et soutenante dans les équipes de bénévoles.

📥 AODocs Chatbot

Connecté au système documentaire AODocs (si utilisé), il permet de recevoir des notifications lorsqu’un document est modifié ou qu’une approbation est requise. Peut être utile si la SGD implémente une gestion documentaire plus rigoureuse.

⭐ Appbot

Affiche dans le Chat les commentaires laissés par les utilisateurs d’une application mobile. Moins utile dans un OBNL sauf si la SGD développe une application mobile, mais pertinent en contexte de veille ou d’évaluation de projets numériques.

📅 Asana

Application bien connue de gestion de projet. L’intégration dans Google Chat permet de recevoir des notifications, assigner des tâches et suivre l’avancement. Recommandée pour le comité technique ou les projets de numérisation.

🎲 Ask1up

Application de sondages ludiques, façon quiz. Idéale pour animer les réunions de bénévoles, briser la glace ou tester les connaissances des membres sur des faits historiques ou généalogiques.

🕓 Asynced

Permet de collecter les réponses des membres de manière asynchrone, sans qu’ils soient connectés en même temps. Pratique pour les équipes réparties ou les bénévoles disponibles à des moments différents.

💻 Atlas

Application technique intégrée à Jira/Bitbucket (développement logiciel). Principalement utile si la SGD a des développeurs informatiques impliqués dans des outils web ou bases de données.

👨‍🏫 Automagical Teacher

Convertit du contenu Google Docs en matériel pédagogique (ex. : fiches PDF, quiz). Potentiel à explorer pour créer des modules de formation pour les nouveaux bénévoles.

🐾 AUTORO

Bot japonais permettant d’automatiser l’envoi de messages dans le Chat. Langue japonaise requise. Non recommandé à la SGD sauf cas d’usage spécifique ou partenariat international.