Outil de découpe d’avis de décès

Contexte

Dans le cadre de nos activités à la Société de Généalogie de Drummondville (SGD), nous numérisons de nombreuses images provenant de journaux anciens contenant plusieurs avis de décès sur une même page. Jusqu’à maintenant, la découpe et l’enregistrement de chaque avis individuel se faisait à la main, un par un, ce qui représente une tâche longue, répétitive et sujette aux erreurs humaines.

Objectifs

• Permettre la sélection et l’extraction de plusieurs avis de décès à partir d’une seule image.
• Accélérer le travail de numérisation et d’archivage.
• Rendre l’interface simple et accessible pour tous les membres, même ceux moins familiers avec les technologies.
• Proposer une version automatisée optionnelle pour les utilisateurs avancés.

Avantages de l’outil

• Gain de temps : 5 à 10 minutes économisées par image.
• Moins d’erreurs humaines : le système aide à maintenir la résolution originale.
• Facile à utiliser : interface simple, claire, avec aide visuelle.
• Exportation rapide : tous les avis peuvent être téléchargés en format ZIP.

Inconvénients et limites

• La détection automatique peut être imprécise si l’image est floue ou mal alignée.
• Une validation manuelle reste nécessaire pour les utilisateurs soucieux des détails.
• Les utilisateurs doivent savoir enregistrer et nommer des fichiers correctement.

Étapes du processus

1. Se connecter à l’intranet

Accédez à la page : outil de découpe (connexion obligatoire).

2. Téléverser une image

Cliquez sur le bouton « Choisir une image » et sélectionnez un fichier JPG sur votre ordinateur. L’image doit contenir plusieurs avis lisibles.

3. Sélectionner un avis

Avec la souris, encadrez l’avis de décès souhaité. Vous verrez une zone de découpe apparaître.

4. Nommer l’avis

Dans le champ prévu, entrez un nom de fichier comme : 1945_Robert_Lambert.jpg.

5. Enregistrer l’extrait

Cliquez sur « Enregistrer la sélection ». Le fichier est automatiquement enregistré dans le dossier découpes.

6. Répéter pour chaque avis

Réalisez les mêmes étapes pour chaque autre avis présent sur l’image.

7. Télécharger les fichiers

Une fois tous les avis découpés, cliquez sur « Télécharger toutes les découpes ». Un fichier ZIP sera généré avec tous vos avis JPG prêts à archiver.

8. (Optionnel) Découpe automatique

Si vous souhaitez que le système tente une détection automatique, utilisez le bouton « Découpe automatique ». Vous pourrez ensuite valider et renommer les fichiers extraits automatiquement.

9. Restauration de l’image originale

Si vous souhaitez annuler toutes les découpes, vous pouvez cliquer sur « Restaurer l’image originale ». Ceci recharge l’image source téléversée.

Besoin d’aide?

Une vidéo tutoriel est disponible sur la page d’aide : Aide de l’outil

Un document PDF imprimable est également disponible à l’accueil ou dans la section « Documents utiles » de l’intranet.